Di tengah persaingan klinik gigi yang kian ketat, implementasi electronic medical record (EMR) adalah langkah penting untuk meningkatkan efisiensi, akurasi data, dan kualitas pelayanan pasien. Namun, memilih EMR untuk klinik gigi bukanlah perkara mudah.

Anda membutuhkan EMR yang dirancang khusus dengan fitur-fitur yang relevan untuk praktik kedokteran gigi. Apa sajakah fitur tersebut? Mari simak pembahasan lengkap tentang fitur-fitur spesifik yang wajib Anda miliki dalam EMR untuk klinik gigi berikut ini.

Mengapa EMR yang Spesifik untuk Klinik Gigi Itu Penting?

Berbeda dengan klinik umum, klinik gigi memiliki alur kerja, jenis data, dan kebutuhan visualisasi yang spesifik. Dengan penggunaan EMR yang dirancang khusus untuk klinik gigi, Anda akan mendapatkan beberapa manfaat penting, yaitu:

• Manajemen data pasien lebih akurat karena EMR menyimpan riwayat gigi, riwayat medis umum, alergi, hingga preferensi pasien dengan dan terstruktur.

• Anda dapat mengoptimalkan pendaftaran dan jadwal pemeriksaan. Anda akan terbantu mengelola slot pasien dan mengurangi tingkat ketidakhadiran pasien (no show).

• Dengan fitur EMR khusus, Anda dapat mencatat setiap prosedur, temuan, dan rencana perawatan dengan lebih presisi.

• EMR membantu semua staf klinik (dokter gigi, perawat gigi, staf administrasi) untuk berkomunikasi dengan lebih baik perihal data pasien. Semua mendapat akses informasi yang sama sesuai kewenangannya.

• Pengelolaan keuangan lebih terintegrasi sehingga memudahkan penagihan, klaim asuransi, dan laporan keuangan klinik.

• EMR menjadi bentuk kepatuhan klinik pada regulasi kesehatan yang berlaku, serta membantu memenuhi standar privasi data pasien.

Fitur Spesifik EMR untuk Klinik Gigi yang Wajib Ada

Setelah tahu manfaat EMR bagi klinik gigi Anda, sekarang saatnya mengetahui fitur penting apa yang harus ada di dalamnya.

1. Modul Penjadwalan yang Cerdas dan Intuitif

Klinik gigi memiliki banyak sekali layanan perawatan sesuai dengan masalah pasien, mulai dari cabut gigi, tambal gigi, pasang behel, hingga scaling. Semua perawatan tersebut memakan waktu yang cukup panjang. Oleh sebab itu, klinik gigi membutuhkan modul penjadwalan yang mumpuni.

Modul ini memungkinkan tampilan kalender yang interaktif untuk peninjauan jadwal berdasarkan dokter yang bertugas, ruangan, atau jenis perawatannya. Dukungan fitur SMS, WhatsApp, atau e-mail otomatis akan membantu mengurangi tingkat no-show pasien.

EMR yang bagus memungkinkan manajemen waiting list dan penjadwalan ulang jika ada pembatalan. Fitur akan semakin bagus jika terintegrasi langsung dengan riwayat medis saat pasien melakukan pendaftaran.

2. Odontogram dan Charting Gigi Otomatis

Melansir Healthline, saat pemeriksaan awal, dokter perlu melakukan pemetaan dan pencatatan kondisi gigi untuk menentukan tindakan. Nah, untuk mendukung kerja ini, pastikan klinik gigi Anda menggunakan EMR dengan ketersediaan fitur odontogram dan charting gigi otomatis.

Odontogram dan charting adalah fitur paling penting yang menjadi pembeda utama EMR gigi dengan EMR di klinik umum. Dengan kedua fitur ini, dokter gigi tidak perlu lagi melakukan pencatatan secara manual sehingga lebih praktis dan hemat waktu.

Melansir MHDC Group, odontogram adalah peta visual yang memiliki kemampuan untuk menandai gigi yang bermasalah, merekam status gigi, dan menampilkan kondisi gigi secara visual. Fitur ini mencatat detail masalah per gigi sehingga dokter dapat mencatat diagnosis, rencana perawatan, dan prosedur yang telah dilakukan.

Dengan odontogram dokter dapat melihat progres perawatan dan perubahan kondisi gigi dari waktu ke waktu. Odontogram nantinya akan menjadi pondasi charting gigi. Charting gigi adalah proses mencatat secara rinci setiap diagnosis, temuan pemeriksaan, rencana perawatan, dan prosedur yang telah dilakukan pada setiap gigi atau area mulut pasien.

EMR Advomed untuk Klinik Gigi Anda

Memilih EMR adalah investasi penting untuk masa depan klinik gigi. Pastikan bahwa sistem akan berdampak positif bagi kemajuan klinik dengan fokus pada fitur-fitur spesifik tadi.

Kini, Anda tidak perlu bingung lagi mencari rekam medis elektronik untuk klinik gigi yang tepat. Advomed hadir dengan fitur terbaiknya, yaitu odontogram dan charting gigi otomatis. Keduanya mempermudah proses pencatatan perawatan gigi pasien secara komprehensif, akurat, dan efisien.

Tersedia modul pendaftaran yang didukung fitur booking konsultasi online. Tidak perlu menunggu lama, pasien dapat melakukan pendaftaran lebih dahulu sebelum datang ke klinik.

Nah, tertarik dengan kinerja EMR untuk klinik gigi dari Advomed? Jadwalkan demo gratis sekarang, yuk! Jelajahi semua fitur dan antarmukanya yang user-friendly.

Klik tombol WhatsApp di bawah ini untuk terhubung dengan tim kami yang responsif. Segera mulai langkah mudah digitalisasi klinik gigi Anda bersama Advomed.

Referensi:

- Healthline

- MHDC Group