Panduan Lengkap Mendaftarkan Klinik ke Platform SATUSEHAT dengan Bantuan Software

Pernahkah Anda membayangkan mudahnya klinik terintegrasi penuh dengan ekosistem kesehatan digital nasional SATUSEHAT? Platform resmi dari Kementerian Kesehatan ini menghubungkan berbagai fasilitas kesehatan, serta kemudahan pencatatan dan akses data rekam medis pasien.

Nah, bagaimana caranya agar klinik Anda teregistrasi dan terintegrasi SATUSEHAT, terutama dengan bantuan software klinik yang tepat? Mari pelajari panduan lengkap mengenai langkah-langkah untuk mendaftarkan klinik ke platform SATUSEHAT berikut ini.

Langkah-Langkah Pendaftaran Klinik ke SATUSEHAT dengan Bantuan Software

Mendaftarkan klinik Anda ke platform SATUSEHAT melalui bantuan software merupakan langkah strategis untuk mengoptimalkan operasional dan efisiensi pelayanan.

Apalagi, ada regulasi Permenkes No. 24 Tahun 2022 yang mewajibkan klinik untuk menyelenggarakan rekam medis elektronik yang terhubung dengan SATUSEHAT. Nah, berikut ini adalah panduan langkah demi langkah yang bisa Anda ikuti untuk mendaftarkan klinik ke SATUSEHAT.

1. Pastikan Klinik Memiliki Izin Operasional yang Sah

Sebelum memulai proses pendaftaran ke SATUSEHAT, pastikan klinik Anda telah memiliki izin operasional yang masih berlaku dari Dinas Kesehatan setempat. Izin ini adalah prasyarat mutlak untuk dapat terhubung dengan platform nasional. Periksa kembali dokumen perizinan Anda dan pastikan semuanya lengkap dan up-to-date.

2. Pilih Penyedia Software Manajemen Klinik yang Terintegrasi SATUSEHAT

Ini adalah langkah krusial. Tidak semua SIM Klinik otomatis terhubung dengan SATUSEHAT. Anda perlu memilih software klinik yang telah memiliki modul integrasi khusus dengan SATUSEHAT.

Advomed by Cekcepat memiliki fitur ini dan sudah terdaftar sebagai penyedia sistem RME yang terintegrasi dengan SATUSEHAT Kemenkes. Anda bisa cek melalui laman ini. Kemudian, pada kolom “cari institusi” masukan “Cekcepat”.

3. Siapkan Data Klinik dan Tenaga Kesehatan

Setelah software klinik terpilih, saatnya menyiapkan data yang akan diunggah. Pastikan data-data berikut tersedia dan akurat:

• Data Klinik: Nama klinik, alamat lengkap, nomor telepon, email, NPWP, dan nomor izin operasional.

• Data Penanggung Jawab Klinik: Nama lengkap, NIK, STR (Surat Tanda Registrasi), SIP (Surat Izin Praktik), dan jabatan.

• Data Tenaga Kesehatan Lainnya: Nama lengkap, NIK, STR, dan SIP untuk setiap dokter, perawat, atau tenaga medis lainnya yang bertugas di klinik.

• Data Fasilitas dan Layanan: Informasi mengenai fasilitas yang tersedia di klinik dan jenis layanan yang ditawarkan.

4. Proses Registrasi Melalui Software

Dengan software klinik yang sudah terintegrasi, proses registrasi ke SATUSEHAT akan jauh lebih mudah. Biasanya, software akan menyediakan fitur khusus untuk "Registrasi SATUSEHAT" atau "Sinkronisasi Data SATUSEHAT".

Ikuti panduan yang diberikan oleh software tersebut, yang umumnya meliputi:

• Verifikasi Akun: Membuat akun atau memverifikasi akun klinik Anda melalui software yang akan terhubung dengan SATUSEHAT.

• Pengisian Data Otomatis: Software akan membantu mengisi sebagian besar data yang diperlukan langsung dari database klinik Anda. Anda hanya perlu memastikan data tersebut sudah benar dan melengkapi data yang mungkin belum ada.

• Persetujuan dan Pengiriman: Setelah semua data terisi, Anda akan diminta untuk meninjau dan menyetujui syarat dan ketentuan, kemudian mengirimkan data registrasi melalui software ke server SATUSEHAT.

5. Verifikasi dan Aktivasi Akun SATUSEHAT

Setelah data terkirim, pihak Kementerian Kesehatan akan melakukan verifikasi. Proses ini bisa memakan waktu beberapa hari kerja. Anda mungkin akan menerima notifikasi melalui email atau di dalam dashboard software klinik mengenai status verifikasi.

Jika ada data yang kurang atau tidak sesuai, Anda akan diminta untuk memperbaikinya. Setelah verifikasi berhasil, akun klinik Anda di SATUSEHAT akan aktif dan mendapatkan akses ke berbagai fitur integrasi.

6. Integrasi dan Penggunaan Fungsional

Setelah akun aktif, software manajemen klinik Anda akan mulai terintegrasi penuh dengan SATUSEHAT. Ini berarti setiap kali pasien mendapatkan pelayanan di klinik, RME akan secara otomatis terkirim ke SATUSEHAT sesuai standar yang telah ditetapkan Kemenkes.

Software klinik akan membantu memverifikasi identitas pasien dan terhubung ke SATUSEHAT. Laporan data kunjungan, diagnosis, tindakan, dan resep obat akan terkirim secara berkala ke SATUSEHAT. Hal ini tentu mengurangi beban administratif pelaporan manual.

Terhubung dengan SATUSEHAT Sekarang

Mengintegrasikan klinik Anda dengan platform SATUSEHAT melalui bantuan software klinik bukan hanya sekadar kepatuhan terhadap regulasi. Anda juga melakukan investasi jangka panjang untuk efisiensi, akurasi data, dan peningkatan kualitas pelayanan.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, klinik Anda akan siap melangkah ke pelayanan kesehatan yang lebih terhubung dan adaptif.

Gunakan Advomed by Cekcepat

Jika Anda masih bingung untuk memulai registrasi dan terintegrasi dengan SATUSEHAT, klik tombol WhatsApp di bawah ini. Konsultasikan kebutuhan klinik Anda dengan tim Advomed.

Software klinik Advomed menawarkan banyak keunggulan yang akan membantu pengelolaan klinik Anda secara digital. Advomed by Cekcepat mendukung akses data yang real-time, penggunaan rekam medis elektronik sesuai regulasi, serta terintegrasi dengan BPJS Kesehatan dan SATUSEHAT.

Jadwalkan demo untuk mencoba fitur-fitur terbaik software klinik Advomed secara GRATIS.

Referensi:

SATUSEHAT (https://satusehat.kemkes.go.id/platform/docs/id/registration-guide/regis-institution/)